Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Lập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên, bao gồm hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, quyết định tăng lương, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật...
Quản lý danh sách nhân viên, đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác và được cập nhật thường xuyên.
2. Tuyển dụng:
Thực hiện các hoạt động tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn và hỗ trợ quy trình tuyển dụng.
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và đề xuất phương án tuyển chọn ứng viên phù hợp.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: chuẩn bị hợp đồng, giới thiệu nhân viên mới với các bộ phận liên quan.
Quản lý chế độ phúc lợi và chính sách:
Hỗ trợ xây dựng, thực hiện và quản lý các chế độ chính sách cho nhân viên như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ngày phép, chế độ thai sản...
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chế độ lương thưởng, phúc lợi, nội quy công ty.
3. Quản lý công tác hành chính:
Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho các bộ phận.
Quản lý hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, tiệc cuối năm, team building...
4. Chấm công và tính lương:
Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên.
Đảm bảo quy trình tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp được thực hiện đúng quy định.
Hỗ trợ quản lý văn bản và thông tin nội bộ:
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, quyết định, công văn, thông báo nội bộ.
Hỗ trợ điều hành các cuộc họp nội bộ và ghi nhận biên bản họp.