Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông ty CP Tập Đoàn Quang Phúc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/10/2024
Hạn nộp: 14/11/2024
Mô tả công việc
I. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Quản lý con dấu.
- Quản lý, theo dõi hành trình xe ôtô công ty, ôtô cá nhân của nhân viên được giao quản lý, lập đề nghị thanh toán các khoản phí liên quan.
- Công chứng giấy tờ. Quản lý hồ sơ ĐKKD sao y của công ty.
- Quản lý Sim ĐT & các thủ tục liên quan Sim ĐT, cước điện thoại, internet, hóa đơn.
- Book vé xe, vé máy bay, khách sạn cho NV hoặc khách của BGĐ.
- Đặt văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Liên hệ nhà cung cấp thiết bị máy tính, máy in, CCDC khi bị hư hỏng hoặc mua mới.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mua quà cho CBNV Công ty theo chỉ đạo BGĐ.
- Lập đề nghị thanh toán cho những nhà cung cấp phát sinh trong tháng: phí thuê máy in, máy tính, phí thuê VP, phí dịch vụ cước điện thoại, hóa đơn Xăng xe....
- Quản lý biên bản giao nhận CCDC/ HĐ dịch vụ liên quan TCHC.
- Thư ký các buổi họp giao ban định kỳ hoặc họp đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý các công văn, quyết định, thông báo.... Quản lý hồ sơ cá nhân CBNV Công ty.
- Theo dõi, quản lý chi phí HC: Ứng & hoàn ứng, kiểm tra chứng từ liên quan chi phí HC.
II. BẢO HIỂM XÃ HỘI
- Làm các thủ tục liên quan đến BHXH.
- Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng (C12, C13...), lập đề nghị thanh toán trình CVP/BGĐ duyệt và chuyển sang bộ phận kế toán thanh toán.
III. CHẤM CÔNG - TÍNH LƯƠNG - THUẾ TNCN
- Lấy vân tay, theo dõi chấm công hàng tháng, phép năm, tăng ca, phụ cấp, chế độ tháng, nghỉ phép của nhân viên. Tổng hợp dữ liệu để hoàn thiện bảng Tính lương hàng tháng.
- Kiểm tra MST cá nhân & quản lý hồ sơ NPT giảm trừ gia cảnh.
- Quản lý con dấu.
- Quản lý, theo dõi hành trình xe ôtô công ty, ôtô cá nhân của nhân viên được giao quản lý, lập đề nghị thanh toán các khoản phí liên quan.
- Công chứng giấy tờ. Quản lý hồ sơ ĐKKD sao y của công ty.
- Quản lý Sim ĐT & các thủ tục liên quan Sim ĐT, cước điện thoại, internet, hóa đơn.
- Book vé xe, vé máy bay, khách sạn cho NV hoặc khách của BGĐ.
- Đặt văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Liên hệ nhà cung cấp thiết bị máy tính, máy in, CCDC khi bị hư hỏng hoặc mua mới.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mua quà cho CBNV Công ty theo chỉ đạo BGĐ.
- Lập đề nghị thanh toán cho những nhà cung cấp phát sinh trong tháng: phí thuê máy in, máy tính, phí thuê VP, phí dịch vụ cước điện thoại, hóa đơn Xăng xe....
- Quản lý biên bản giao nhận CCDC/ HĐ dịch vụ liên quan TCHC.
- Thư ký các buổi họp giao ban định kỳ hoặc họp đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý các công văn, quyết định, thông báo.... Quản lý hồ sơ cá nhân CBNV Công ty.
- Theo dõi, quản lý chi phí HC: Ứng & hoàn ứng, kiểm tra chứng từ liên quan chi phí HC.
II. BẢO HIỂM XÃ HỘI
- Làm các thủ tục liên quan đến BHXH.
- Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng (C12, C13...), lập đề nghị thanh toán trình CVP/BGĐ duyệt và chuyển sang bộ phận kế toán thanh toán.
III. CHẤM CÔNG - TÍNH LƯƠNG - THUẾ TNCN
- Lấy vân tay, theo dõi chấm công hàng tháng, phép năm, tăng ca, phụ cấp, chế độ tháng, nghỉ phép của nhân viên. Tổng hợp dữ liệu để hoàn thiện bảng Tính lương hàng tháng.
- Kiểm tra MST cá nhân & quản lý hồ sơ NPT giảm trừ gia cảnh.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn/chuyên môn
- Đại học trở lên. Chuyên ngành Luật/Chứng chỉ ngành Luật
- Có tính kỷ luật, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Sử dụng máy tính thành thạo.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương
3. Ngoại hình sáng, ưa nhìn, ngoại giao tốt, ưu tiên độc thân
- Đại học trở lên. Chuyên ngành Luật/Chứng chỉ ngành Luật
- Có tính kỷ luật, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Sử dụng máy tính thành thạo.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương
3. Ngoại hình sáng, ưa nhìn, ngoại giao tốt, ưu tiên độc thân
Quyền lợi
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
- Tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, teambuilding cùng Công ty (Du lịch hàng năm, sinh nhật).
- Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
- Các quyền lợi chi tiết cụ thể khác khi phỏng vấn.
- Tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, teambuilding cùng Công ty (Du lịch hàng năm, sinh nhật).
- Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
- Các quyền lợi chi tiết cụ thể khác khi phỏng vấn.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty CP Tập Đoàn Quang Phúc việc làm
Số 12, Đường số 7, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
HCM | GHTK - Thực Tập Sinh Tuyển Dụng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VND
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH TM DV Đại Minh Quang
9.000.000 - 11.000.000 VND
Hồ Chí Minh
05/11/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công Ty TNHH Stars Commerce
Từ 10.000.000 - 12.000.000 VND
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Nhân viên Hành chính - Nhân sự Tổng hợp
CÔNG TY TNHH SYNTHITE VIỆT NAM
Từ 10-12 Triệu VND
Bình Dương
06/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục The ENEST
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
02/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Phòng Khám Quốc Tế INTERMEC
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty CP Tập Đoàn Quang Phúc tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty CP Tập Đoàn Quang Phúc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty CP Tập Đoàn Quang Phúc việc làm
Số 12, Đường số 7, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên