Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty CP Tập Đoàn Quang Phúc

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương

Hết hạn: 14/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

I. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Quản lý con dấu.
- Quản lý, theo dõi hành trình xe ôtô công ty, ôtô cá nhân của nhân viên được giao quản lý, lập đề nghị thanh toán các khoản phí liên quan.
- Công chứng giấy tờ. Quản lý hồ sơ ĐKKD sao y của công ty.
- Quản lý Sim ĐT & các thủ tục liên quan Sim ĐT, cước điện thoại, internet, hóa đơn.
- Book vé xe, vé máy bay, khách sạn cho NV hoặc khách của BGĐ.
- Đặt văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Liên hệ nhà cung cấp thiết bị máy tính, máy in, CCDC khi bị hư hỏng hoặc mua mới.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mua quà cho CBNV Công ty theo chỉ đạo BGĐ.
- Lập đề nghị thanh toán cho những nhà cung cấp phát sinh trong tháng: phí thuê máy in, máy tính, phí thuê VP, phí dịch vụ cước điện thoại, hóa đơn Xăng xe....
- Quản lý biên bản giao nhận CCDC/ HĐ dịch vụ liên quan TCHC.
- Thư ký các buổi họp giao ban định kỳ hoặc họp đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý các công văn, quyết định, thông báo.... Quản lý hồ sơ cá nhân CBNV Công ty.
- Theo dõi, quản lý chi phí HC: Ứng & hoàn ứng, kiểm tra chứng từ liên quan chi phí HC.
II. BẢO HIỂM XÃ HỘI
- Làm các thủ tục liên quan đến BHXH.
- Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng (C12, C13...), lập đề nghị thanh toán trình CVP/BGĐ duyệt và chuyển sang bộ phận kế toán thanh toán.
III. CHẤM CÔNG - TÍNH LƯƠNG - THUẾ TNCN
- Lấy vân tay, theo dõi chấm công hàng tháng, phép năm, tăng ca, phụ cấp, chế độ tháng, nghỉ phép của nhân viên. Tổng hợp dữ liệu để hoàn thiện bảng Tính lương hàng tháng.
- Kiểm tra MST cá nhân & quản lý hồ sơ NPT giảm trừ gia cảnh.

Yêu cầu

1. Trình độ học vấn/chuyên môn
- Đại học trở lên. Chuyên ngành Luật/Chứng chỉ ngành Luật
- Có tính kỷ luật, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Sử dụng máy tính thành thạo.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương
3. Ngoại hình sáng, ưa nhìn, ngoại giao tốt, ưu tiên độc thân

Quyền lợi

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
- Tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, teambuilding cùng Công ty (Du lịch hàng năm, sinh nhật).
- Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
- Các quyền lợi chi tiết cụ thể khác khi phỏng vấn.