Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Hành chính:
Theo dõi chấm công, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Soạn thảo văn bản, quyết đị[protected info] có yêu cầu
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Quản lý hồ sơ, tài liệu công ty theo đúng quy định
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Báo cáo tổng kết chi phí hành chính vào cuối tháng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ an ninh văn phòng làm việc. Luôn đảm bảo vệ sinh văn phòng sạch sẽ và an ninh chặt chẽ tại khu vực làm việc.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho VP.
Thực hiện công tác hậu cần khi có phát sinh (điều xe, đặt vé máy bay...)
Báo cáo công tác hành chính với Trưởng BP theo định kỳ ngày, tuần, tháng và theo yêu cầu đột xuất của cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo.
Công việc Lễ tân:
Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan. Quản lý, sắp xếp khu vực quầy lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi tiếp khách/ họp hàng tháng.