Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCapella-d1
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/11/2024
Hạn nộp: 12/12/2024
Mô tả công việc
1. Vai trò & trách nhiệm
Lưu trữ các form/file/quy trình vận hàng của các phòng ban;
Thống kê các dữ liệu chung của hệ thống;
Tổng hợp, lưu trữ các giấy trờ bàn giao;
Theo dõi, báo cáo và nhắc nhở AMs, OMs các công việc chung của phòng ban;
Phụ trách yêu cầu về văn phòng phẩm: đặt mua & theo dõi các loại VPP theo mẫu có sẵn;
Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Kho để cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên;
Nhận bàn giao, quản lý và cấp phát các vật phẩm Marketing;
Nhận bàn giao, quản lý và phân phát các giấy tờ chứng thực, chứng nhận;
Chấm công cho bộ phận quản lý vận hành;
Trình hồ sơ, chứng từ, ĐNTT, HĐ Rác, HĐ Bảo Vệ... cho Anh/ Chị phòng ban và BGĐ;
Tracking các báo của CH hằng ngày (Opening - Closing, Tồn MCD, Tồn Ly...);
Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản
công cụ dụng, thanh toán chi phí điện, nước;
Lên đơn đặt hàng và theo dõi cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên Katinat và D1 Concepts;
Phân loại văn thư và giao về các phòng ban;
Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng khác.
2. Đối với các Phòng Ban khác:
Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc : MKT, Cung ứng, Nhân sự, Kế toán,...
3. Công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Lưu trữ các form/file/quy trình vận hàng của các phòng ban;
Thống kê các dữ liệu chung của hệ thống;
Tổng hợp, lưu trữ các giấy trờ bàn giao;
Theo dõi, báo cáo và nhắc nhở AMs, OMs các công việc chung của phòng ban;
Phụ trách yêu cầu về văn phòng phẩm: đặt mua & theo dõi các loại VPP theo mẫu có sẵn;
Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Kho để cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên;
Nhận bàn giao, quản lý và cấp phát các vật phẩm Marketing;
Nhận bàn giao, quản lý và phân phát các giấy tờ chứng thực, chứng nhận;
Chấm công cho bộ phận quản lý vận hành;
Trình hồ sơ, chứng từ, ĐNTT, HĐ Rác, HĐ Bảo Vệ... cho Anh/ Chị phòng ban và BGĐ;
Tracking các báo của CH hằng ngày (Opening - Closing, Tồn MCD, Tồn Ly...);
Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản
công cụ dụng, thanh toán chi phí điện, nước;
Lên đơn đặt hàng và theo dõi cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên Katinat và D1 Concepts;
Phân loại văn thư và giao về các phòng ban;
Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng khác.
2. Đối với các Phòng Ban khác:
Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc : MKT, Cung ứng, Nhân sự, Kế toán,...
3. Công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Yêu cầu về Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học
Yêu cầu về kỹ năng - chuyên môn:
Kỹ năng vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Có hiểu biết về vận hành cửa hàng coffee và vận hành hệ thống;
Các kỹ năng viết biên bản họp và theo dõi công việc;
Nhanh nhẹn, cẩn thận, yêu thích môi trường dịch vụ;
Chịu được áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao;
Thành thạo vi tính văn phòng;
Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
Kỹ năng lên kế hoạch, báo cáo công việc;
Kỹ năng quản lý thời gian;
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.
3. Yêu cầu đặc thù khác:
Giới tính : Nam/Nữ
4. Độ tuổi : từ 20-30 tuổi
Yêu cầu về kỹ năng - chuyên môn:
Kỹ năng vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Có hiểu biết về vận hành cửa hàng coffee và vận hành hệ thống;
Các kỹ năng viết biên bản họp và theo dõi công việc;
Nhanh nhẹn, cẩn thận, yêu thích môi trường dịch vụ;
Chịu được áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao;
Thành thạo vi tính văn phòng;
Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
Kỹ năng lên kế hoạch, báo cáo công việc;
Kỹ năng quản lý thời gian;
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.
3. Yêu cầu đặc thù khác:
Giới tính : Nam/Nữ
4. Độ tuổi : từ 20-30 tuổi
Quyền lợi
- Lương cao hấp dẫn
- Thưởng / Service charge
- Bảo Hiểm đầy đủ
- Ưu tiên sắp xếp địa điểm & lịch làm việc thuận tiện
- Được discount 20% khi thưởng thức ẩm thực tại các nhà hàng của công ty
- Thưởng / Service charge
- Bảo Hiểm đầy đủ
- Ưu tiên sắp xếp địa điểm & lịch làm việc thuận tiện
- Được discount 20% khi thưởng thức ẩm thực tại các nhà hàng của công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 96 - 98 - 100 Trần Nguyên Đán, Phường 3, quận Bình Thạnh, TP. HCM, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
- Hồ Chí Minh: 96 - 98 - 100 Trần Nguyên Đán, Phường 3, quận Bình Thạnh, TP. HCM, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
[Hồ Chí Minh] Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Biết Tiếng Hàn
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI - DU LỊCH VIETTOURIST
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KD HOLDINGS
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
23/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP DẾ MÈN
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
06/12/2024
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
9 Tr - 13 Tr VND
Hồ Chí Minh
03/12/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Capella-d1 tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Capella-d1 ở các link phía trên
Giới thiệu công ty