Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Vai trò & trách nhiệm
Lưu trữ các form/file/quy trình vận hàng của các phòng ban;
Thống kê các dữ liệu chung của hệ thống;
Tổng hợp, lưu trữ các giấy trờ bàn giao;
Theo dõi, báo cáo và nhắc nhở AMs, OMs các công việc chung của phòng ban;
Phụ trách yêu cầu về văn phòng phẩm: đặt mua & theo dõi các loại VPP theo mẫu có sẵn;
Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Kho để cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên;
Nhận bàn giao, quản lý và cấp phát các vật phẩm Marketing;
Nhận bàn giao, quản lý và phân phát các giấy tờ chứng thực, chứng nhận;
Chấm công cho bộ phận quản lý vận hành;
Trình hồ sơ, chứng từ, ĐNTT, HĐ Rác, HĐ Bảo Vệ... cho Anh/ Chị phòng ban và BGĐ;
Tracking các báo của CH hằng ngày (Opening - Closing, Tồn MCD, Tồn Ly...);
Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản
công cụ dụng, thanh toán chi phí điện, nước;
Lên đơn đặt hàng và theo dõi cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên Katinat và D1 Concepts;
Phân loại văn thư và giao về các phòng ban;
Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng khác.
2. Đối với các Phòng Ban khác:
Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc : MKT, Cung ứng, Nhân sự, Kế toán,...
3. Công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.