Nhân viên Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc
Công tác Hành Chính:
• Theo dõi và thực hiện kế hoạch thanh toán chi phí hành chính định kỳ.
• Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
Tuyển dụng - Đào tạo:
• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên văn phòng và nhân viên lái xe.
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông.
• Tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
• Tổ chức và thực hiện chương trình đào tạo cho nhân viên mới.
Công tác Nhân sự:
• Chấm công, tính lương, thực hiện chi trả lương và phản hồi thông tin lương theo đúng quy định.
• Theo dõi ký kết hợp đồng với người lao động theo đúng quy định của Công ty.
• Theo dõi và thực hiện khai báo tăng giảm các loại Bảo hiểm dành cho người lao động.
• Thực hiện đầy đủ các chế độ ốm đau, thai sản, ... theo quy định dành cho người lao động.
• Khai báo MST, người phụ thuộc theo đúng quy định.
Thực hiện chế độ công ty:
• Cấp phát đồng phục, sim điện thoại, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, ngày 1/6, Tết Trung Thu, khám sức khỏe định kỳ,...
• Kiểm soát và cấp phát trang thiết bị làm việc cho CBNV, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng.
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty, giấy tờ pháp lý, thực hiện công tác văn thư hành chính.
• Công tác hậu cần: quản lý cơm trưa, cúng tâm linh, tổ chức sự kiện công ty, hội họp nội bộ, sao y giấy tờ công ty, hỗ trợ công tác vệ sinh môi trường, và các nhiệm vụ khác theo hoạt động kinh doanh.
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.