1/ Hành chính:
- Quản lý hồ sơ, tài liệu công ty, tiếp nhận điện thoại, công văn, giấy tờ.
- Sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách.
- Đặt vé đi lại (vé máy bay, vé tàu, xe,...), đặt phòng khách sạn cho Ban
giám đốc hoặc nhân viên đi công tác khi có yêu cầu
- Quản lý các chi phí văn phòng như điện, nước, internet, phí oto,...
- Mua sắm,
quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị, máy tính cho công ty
- Hỗ trợ theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị như máy lạnh, máy in,...
- Photo, in ấn tài liệu
- Phối hợp tổ chức các hoạt động sự kiện, hội thảo, đào tạo, marketing, du lịch,.... của công ty
- Thực hiện các công việc về HCNS khác theo phân công của cấp quản lý.
2/ Nhân sự & Tuyển dụng:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả phỏng vấn
- Thực hiện hướng dẫn hội nhập nhân viên mới về nội quy, thoả ước công ty
- Theo dõi thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thỏa thuận làm việc, các quyết định liên quan.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, nội quy công ty
- Quản lý theo dõi chấm công, lịch công tác/nghỉ phép...của nhân viên
- Báo cáo theo quy định cấp trên.
- Tốt nghiệp các ngành : Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.....
- Ngoại ngữ: Chứng chỉ TOEIC đạt 650 điểm trở lên.
- Yêu thích và có định hướng phát triển lâu dài với lĩnh vực
quản lý nhân sự- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.