Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1.Quản lý hành chính & văn phòng
Mua sắm, cấp phát và kiểm soát thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
Theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, máy móc định kỳ.
Quản lý hợp đồng và thanh toán các dịch vụ điện, nước, internet, thuê văn phòng, bảo vệ.
Đảm bảo công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, trang trí nơi làm việc.
2. Công tác nhân sự & phúc lợi
Tổ chức các hoạt động phúc lợi: sinh nhật, du lịch, lễ tết,
Điều phối khám sức khỏe định kỳ, cấp phát đồng phục.
Quản lý và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân sự, hồ sơ pháp lý của công ty.
3. Hỗ trợ vận hành & sự kiện
Quản lý và điều phối tài xế, bảo vệ, tạp vụ.
Kiểm soát công tác vận chuyển hàng hóa, thư từ, tài liệu.
Tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ và tiếp khách.
Trực tổng đài, tiếp nhận và kết nối cuộc gọi, đón tiếp khách hàng.
4. Quy trình & báo cáo
Soạn thảo, lưu trữ và xử lý công văn, thông báo, quyết định.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình làm việc.
Theo dõi, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
5. Các công việc khác
Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải thiện chất lượng công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.