Mô tả Công việc
* Công tác hành chính
- Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và khuân viên Nhà máy. Quản lý cơ sở vật chất chung của Nhà máy. Quản lý Tạp vụ tại Nhà máy.
- Đặt vật tư (không liên quan đến vật tư sản xuất), mua mới, sữa chữa vật tư thiết bị sử dụng chung tại Nhà máy (Bảng biểu, cốc, bàn, ghế, văn phòng phẩm ...)
- Cấp phát đồng phục BHLĐ cho Công
nhân viên sản xuất tại Nhà máy (không bao gồm đồng phục Văn phòng)
- Soạn thảo văn bản: Quyết định, thông báo, chỉ thị, lập các danh sách phát sinh theo yêu cầu...
- Thư ký các cuộc họp giao ban và họp khác tại Nhà máy
- Tham gia hậu cần các sự kiện chung của Công ty
- Cấp đổi, cấp lại thẻ chấm công (thẻ từ) cho CBCNV đã về Nhà máy
* Công tác nhân sự
- Hoàn thiện bảng chấm công và bảng cơm hàng tháng
- Hoàn thiện bảng chấm công audit hàng tháng
- Theo dõi phép năm
- Lập danh sách thưởng hàng tháng: Thưởng chuyên cần, thưởng tháng, hàng in, chạy 2 máy, vượt sản lượng của các bộ phận trong Nhà máy
- Tổng hợp điểm khối gián tiếp tại Nhà máy và cập nhật điểm khối sản xuất
- Tăng giảm BHXH hàng tháng, tập hợp hồ sơ ốm đau, thai sản, sửa sổ, sửa thẻ BHYT... và các thủ tục liên quan đến BHXH khác phát sinh tại Nhà máy
- Tổng hợp báo cáo: Báo cáo công việc hàng ngày, Báo cáo tuần, Báo cáo tháng của bộ phận Hành chính; Tổng hợp báo cáo họp giao ban hàng tuần
- Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động của CBCNV tại Nhà máy
- Rà soát thời hạn HĐLĐ để gia hạn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động
- Đảm bảo về bữa ăn ca, nước uống dưới xưởng, tủ đồ cá nhân... đều được cung cấp đầy đủ
- Cấp phát thẻ ATM, thu hồi cuống thẻ gửi ngân hàng
- Trao đổi, đóng góp ý kiến với cấp quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự nhằm cải thiện tiến độ và chất lượng công việc ngày tốt hơn
* Công đoàn
- Gặp gỡ, trao đổi, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của
Công nhân viên trong Nhà máy, đặc biệt bộ phận
Công nhân sản xuất- Đầu mối các hoạt động phong trào tại Nhà máy; Cấp phát quà cho CBCNV khi có sự kiện, ngày lễ được chi từ Quỹ Công đoàn
- Tạm ứng, thanh toán, đi thăm hỏi các trường hợp tai nạn, ốm đau, hiểu hỉ theo chế độ Công đoàn tại Nhà máy