Công tác tiền lương
Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm...
Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.) hàng tháng.
Lưu trữ, bảo mật dữ liệu lương theo quy định.
Bảo hiểm và phúc lợi
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Cập nhật, đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.
Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, tình hình nghỉ phép, nghỉ việc.
Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, khám sức khỏe, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ người Nhật
Phiên dịch / hỗ trợ giao tiếp cho người Nhật trong công ty (liên quan đến nhân sự, hành chính).
Hỗ trợ các công việc đời sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện, tài liệu nội bộ, lịch họp, liên hệ đối tác.
Dịch tài liệu hành chính, thông báo, biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
Công tác hành chính chung
Quản lý con dấu, công văn, văn bản nội bộ.
Mua sắm và
quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón khách, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Kinh tế, Nhật ngữ hoặc liên quan.
Có tư duy logic và yêu thích công việc tính toán cho nghiệp vụ tính lương - tính BHXH.
Biết tiếng Nhật (N3 trở lên), có khả năng giao tiếp tốt với người Nhật.
Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email...).
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.
Lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay từ thử việc
Được đào tạo, làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc