Nhân viên Hành chính Nhân sự

A. Mảng Hành chính (40%)

• Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, điều phối công văn đi/đến, soạn thảo văn bản hành chính.
• Tổ chức quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm; theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng dịch vụ hành chính.
• Tổ chức, chuẩn bị và tham gia các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội nghị, lễ tết, phong thủy hàng tháng.
• Triển khai, theo dõi các công tác An toàn - Vệ sinh - Môi trường (HSE): PCCC, môi trường, ATVSTP....

B. Mảng C&B (60%)

• Thực hiện chấm công, quản lý dữ liệu công, phép, tăng ca; đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ hàng tháng cho người lao động.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng, giảm, điều chỉnh, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
• Làm việc với NLĐ về các chứng từ liên quan Hồ sơ lao động, hồ sơ người phụ thuộc phục vụ tính thuế TNCN.
• Đảm bảo việc tính lương và các khoản liên quan đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự và dữ liệu tiền lương đầy đủ, bảo mật.
• Giải đáp những thắc mắc của NLĐ liên quan đến tiền lương và chế độ phúc lợi của công ty.

C. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của TP HCNS và Ban giám đốc nhà máy.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm C&B và Hành chính tổng hợp trong các công ty quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Nắm vững luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, các quy định pháp luật liên quan.
• Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý nhân sự/chấm công.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.

• Mức lương: 10,000,000 - 15,000,000 VNĐ (Gross)
• Ăn trưa tại nhà máy
  • 12 ngày nghỉ phép/năm
  • Giờ làm việc: 7:30 - 17:30, từ T2 đến T7
  • Thử việc: 60 ngày (hưởng 85% lương)
  • Tham gia BHXH sau thời gian thử việc
• Địa điểm làm việc: Nhà máy WEPAC - Cụm CN Đồng Tu, xã Hưng Hà, Hưng Yên