Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý Công ty;
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự và các tài liệu liên quan.
- Quản lý thông tin về lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty, sao y chứng thực, thay đổi, thành lập ...
- Quản lý, cập nhật ban hành các Quy trình, Quy chế, Quy định, biểu mẫu ...
2. Thực hiện quy trình tuyển dụng và đào tạo:
- Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận, sàn lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thực hiện các thủ tục tuyển dụng.
- Lên kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại.
- Đào tạo hội nhập, cấp phát trang thiết bị, công cụ cho nhân sự mới.
3. Chấm công, tính lương, BHXH, Thuế TNCN
- Quản lý và theo dõi chấm công, nghỉ phép, BHXH, thuế THCN, BH 24/7 cho nhân viên.
- Tính toán và làm bảng lương hàng tháng, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác.
- Giám sát việc tuân thủ Nội quy và các quy định liên quan.
- Thực hiện tổng hợp thuế TNCN Quý/năm, kết xuất xác nhận thông tin thuế cho CBNV;
- Giải quyết tất toán khi CBNV nghỉ việc theo Quy trình nghỉ việc - Bàn giao.
4. Thực hiện các thủ tục hành chính khác: Theo dõi vệ sinh, VPP, nhu yếu phẩm,...
5. Công tác nội bộ:
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp marketing công tác truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
6. Giải quyết các vấn đề nhân sự:
- Lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên trong phạm vi vai trò của mình.
- Hỗ trợ xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và công ty.
7. Báo cáo và theo dõi (theo form)
8. Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.
Yêu cầu
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan,
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Đã từng làm việc ở các công ty thầu xây dựng dự án công trình là một lợi thế
• Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm.
- Sử dụng mức khá word, excel và các phần mềm
quản lý nhân sự.
- Hiểu rõ Luật lao động, BHXH, Thuế
Quyền lợi
• Lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Phúc lợi:
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật.
- Thời gian làm việc và chế độ ngày nghỉ theo Luật định;
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13, thưởng phối hợp gián tiếp cho Khối Kinh doanh.
- Thưởng, tham gia event các ngày lễ đặc biệt trong năm: lì xì đầu năm, thưởng 01/01; thưởng các ngày Lễ; sinh nhật, thai sản, teambuilding, 8/3, 20/10, 01/06, quà trung thu, cưới, du lịch, ...
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:21 Quách Đình Bảo, Phường Phú Thạnh, Tân Phú
Thông tin chung