NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Hành chính - Văn phòng
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, biểu mẫu nội bộ.
- Theo dõi tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ.
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy định nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp, sự kiện nội bộ, du lịch công ty.
- Quản lý công tác hậu cần: văn phòng, phương tiện, đồng phục, trang thiết bị.
* Nhân sự - Tuyển dụng - Lương thưởng
- Thực hiện quy trình tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới.
- Quản lý chấm công, nghỉ phép, tính lương và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi.
- Theo dõi hợp đồng, thời hạn thử việc, đánh giá định kỳ.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy chế và quy trình công ty.
* Giám sát tuân thủ - kỷ luật - thái độ làm việc
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định, quy trình làm việc của nhân viên toàn hệ thống (văn phòng - villa).
- Ghi nhận và nhắc nhở các hành vi vi phạm: đi muộn, nghỉ không phép, không tuân thủ quy trình, thiếu trách nhiệm hoặc vi phạm tác phong.
- Phối hợp với quản lý bộ phận để đánh giá thái độ, tinh thần hợp tác, trách nhiệm và hiệu suất công việc.
- Đề xuất biện pháp xử lý hoặc khen thưởng theo đúng quy định, đảm bảo công bằng, khách quan và đúng trình tự.
- Là đầu mối giám sát, tổng hợp báo cáo kỷ luật - chấp hành - văn hóa nội bộ hàng tháng.