* Công tác Nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, thông tin nhân viên.
- Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển, gia hạn hợp đồng.
- Chấm công, theo dõi phép năm, tăng ca và phối hợp tính lương.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, ốm đau, thai sản...).
- Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ đánh giá nhân sự, đào tạo nội bộ theo kế hoạch.
* Công tác Hành chính
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, hồ sơ hành chính.
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính (văn phòng,
bảo vệ, vệ sinh...).
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách khi cần.
* Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự (có thể đào tạo với ứng viên mới tốt nghiệp).
- Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.