Mục đích công việc
Đảm bảo các hoạt động Hành chính - Nhân sự của Công ty được vận hành thông suốt, hiệu quả và đúng quy định; hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban trong công tác tuyển dụng,
quản lý nhân sự, chế độ chính sách và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Nội dung công việc
Tuyển dụng
Thực hiện tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn,...) theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.
Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và đón tiếp, giới thiệu nhân sự mới với các phòng ban của công ty.
Tham gia hỗ trợ quá trình đào tạo hội nhập nhân sự mới, đánh giá thử việc và đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý hoặc năm.
Công việc hành chính
Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì, thanh lý, điều chuyển, quản lý - cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Công ty.
Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các chi phí hành chính thường xuyên: điện, nước, internet, văn phòng phẩm, phí chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, in ấn, tiếp khách,... đảm bảo chi tiêu hợp lý, đúng quy định.
Tìm kiếm các đơn vị, nhà cung cấp cung cấp theo yêu cầu.
C&B
Tổng hợp chấm công, nghỉ phép và quản lý hồ sơ, cập nhật biến động nhân sự.
Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật phát sinh trong quan hệ lao động.
Truyền thông nội bộ
Soạn thảo nội dung thông báo liên quan đến các hoạt động truyền thông nội bộ.
Đóng góp các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động phong trào, văn hoá nội bộ của Công ty và kết nối, thu hút cán bộ nhân viên tích cực tham gia.
Khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc công ty.
Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học các khối ngành Kinh tế, Quản trị, Luật hoặc các khối ngành liên quan, ưu tiết tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực.
Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và có niềm đam mê về nghề Nhân sự, mạnh về tuyển dụng.
Am hiểu và chủ động cập nhật thông tin về Luật lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN,... và các chính sách liên quan.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), ưu tiên ứng viên có kỹ năng sắp xếp hồ sơ,
quản lý dữ liệu nhân sự khoa học.
Phẩm chất và thái độ
Chủ động: Luôn sẵn sàng học hỏi, linh hoạt và tìm giải pháp trong công việc để hướng đến mục tiêu chung.
Chỉn chu: Làm việc cẩn thận, có trách nhiệm cao và cam kết chất lượng trong từng đầu việc.
Đáng tin cậy: Là người giữ cam kết, bảo mật thông tin, có tinh thần đồng hành và hỗ trợ đội ngũ.
Hoà nhã: Tính cách cởi mở, thân thiện và biết cách kết nối mọi người. Biết lắng nghe và đưa ra cách giải quyết hài hoà giữa cấp trên và tập thể nhân viên.
Chịu được áp lực và có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường giáo dục, thường xuyên thay đổi để phù hợp với tình hình kinh doanh.
Mức lương: 7.500.000đ - 12.000.000đ tương ứng với ca làm việc chiều và tối hoặc thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Thưởng và xét tăng lương định kỳ theo quy định theo đánh giá hiệu quả công việc.
Các đãi ngộ khác: Hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định, chế độ nghỉ lễ, tết, sinh nhật, team building,...
Giảm học phí cho người thân trong quá trình làm việc: Ưu đãi học phí nếu có người thân theo học tại trung tâm.
Môi trường giáo dục chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và đồng hành cùng đội ngũ
giáo viên, trợ giảng, nhân sự tận tâm, có tinh thần hỗ trợ cao.
Các chương trình đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng hành chính - nhân sự.