Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mục đích công việc
Đảm bảo các hoạt động Hành chính - Nhân sự của Công ty được vận hành thông suốt, hiệu quả và đúng quy định; hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban trong công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự, chế độ chính sách và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Nội dung công việc
Tuyển dụng
Thực hiện tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn,...) theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.
Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và đón tiếp, giới thiệu nhân sự mới với các phòng ban của công ty.
Tham gia hỗ trợ quá trình đào tạo hội nhập nhân sự mới, đánh giá thử việc và đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý hoặc năm.
Công việc hành chính
Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì, thanh lý, điều chuyển, quản lý - cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Công ty.
Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các chi phí hành chính thường xuyên: điện, nước, internet, văn phòng phẩm, phí chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, in ấn, tiếp khách,... đảm bảo chi tiêu hợp lý, đúng quy định.
Tìm kiếm các đơn vị, nhà cung cấp cung cấp theo yêu cầu.
C&B
Tổng hợp chấm công, nghỉ phép và quản lý hồ sơ, cập nhật biến động nhân sự.
Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật phát sinh trong quan hệ lao động.
Truyền thông nội bộ
Soạn thảo nội dung thông báo liên quan đến các hoạt động truyền thông nội bộ.
Đóng góp các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động phong trào, văn hoá nội bộ của Công ty và kết nối, thu hút cán bộ nhân viên tích cực tham gia.
Khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc công ty.