Mô tả công việc
1. Nhân sự
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, bảng lương và các chế độ phúc lợi.
Hỗ trợ xây dựng quy trình, nội quy và chính sách nhân sự.
Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo và gắn kết nhân viên.
2. Hành chính
Quản lý văn phòng, trang thiết bị, vật tư và các dịch vụ hành chính.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ hành chính của công ty.
Quản lý công văn, hồ sơ pháp lý và lưu trữ tài liệu.
Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức sự kiện nội bộ hoặc dự án khi cần.
3. Hỗ trợ vận hành
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động nội bộ được vận hành trơn tru.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho các dự án truyền thông, event, activation khi cần.
4. Thời gian làm việc
Thứ 2 đến Thứ 7
Giờ làm việc: 8h30 - 17h30
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự hoặc HR Executive.
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý hồ sơ tốt.
Giao tiếp tốt, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động của Cộng Đồng Bầu - ZMoms - OTB Creative, cơ hội phát triển lên HR Executive /
HR Manager.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty.
Tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện và dự án truyền thông lớn.