1. Công tác Văn thư
- Quản lý con dấu, đóng dấu, phát hành văn bản.
- Quản lý văn bản đi, đến.
2. Công tác Hành chính
- Quản lý trang thiết bị tài sản tại chi nhánh.
-
Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh...
- Quản lý công tác an ninh,
tạp vụ, nấu ăn.... tại chi nhánh.
- Quản lý phòng họp tại chi nhánh.
- Theo dõi, thanh toán cho các nhà cung cấp theo quy định
3. Công tác Nhân sự
- Tiếp nhận nhân sự mới, cập nhật thông tin nhân sự mới vào hệ thống.
- Theo dõi, quản lý HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ... cho CBNV tại chi nhánh
- Quản lý chấm công, tính lương, phép của CBNV tại chi nhánh.
- Báo tăng, báo giảm, chế độ bảo hiểm của CBNV tại chi nhánh.
- Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc của CBNV tại chi nhánh.
- Các chế độ khác đối với Người lao động... của CBNV tại chi nhánh.
- Quản lý, đánh giá KPI đối với nhân sự: An ninh, tạp vụ, nấu ăn....tại chi nhánh.
- Tổng hợp KPI của các Phòng/Ban tại chi nhánh.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
4. Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo Công ty.
Chuyên môn : Hành chính, nhân sự, kinh tế, luật....
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm HCNS, văn thư, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS.
Yêu cầu khác : Tác phong chuyên nghiệp, chăm chỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, cầu thị, hợp tác và tuân thủ các quy định của Công ty.