Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công việc hành chính

• Nhận thư và thông báo nhận thư đến các phòng ban kịp thời.
• Theo dõi, đặt văn phòng phẩm và kiểm soát cấp phát văn phòng phẩm, kiểm soát tồn kho.
• Theo dõi, đặt nước uống văn phòng.
• Theo dõi, kiểm soát bill gửi chuyển phát nhanh.
• Theo dõi, kiểm tra bảng kê phôtô, in ấn văn phòng.
• Theo dõi, kiểm tra bảng kê taxi.
• Theo dõi, điều động xe phục vụ các phòng ban.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, nhập liệu, kiểm soát chi phí hành chính.
• Thực hiện và tuân thủ các thủ tục và hồ sơ ISO PHCNS. Tham gia đánh giá ISO định kỳ và các lần đánh giá giám sát.
• Thực hiện soạn thảo các văn bản liên quan đến công việc của PHCNS.

Công việc Nhân sự

• Lập bảng chấm công, tăng ca.
• Thực hiện công tác tuyển dụng, nhận việc, đào tạo hội nhập, thôi việc, ... cho nhân viên.
• Thực hiện báo tăng, giảm BHXH, làm hồ sơ ốm đau, thai sản cho Người lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và BTGĐ Công ty.