Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Hành chính (40-50%)
Quản lý văn phòng:
Theo dõi, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị
Kiểm soát chi phí hành chính (điện, nước, internet, thuê văn phòng...)
Quản lý tài sản:
Lập danh sách, theo dõi cấp phát - thu hồi (laptop, máy móc...)
Kiểm kê định kỳ
Quản lý công văn - giấy tờ:
Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, công văn, quyết định
Quản lý hồ sơ pháp lý công ty
Hỗ trợ sự kiện nội bộ:
Sinh nhật, liên hoan, team building, lễ tết
Hỗ trợ tiếp khách, đặt phòng họp, hậu cần nội bộ
B. Nhân sự (40-50%)
1. Tuyển dụng (cơ bản)
Đăng tin tuyển dụng (Facebook, Joboko, Joboko...)
Lọc CV, liên hệ ứng viên
Sắp xếp lịch phỏng vấn
Hỗ trợ onboarding nhân sự mới
2. Hồ sơ nhân sự
Lưu trữ hồ sơ nhân viên (hợp đồng, CCCD, bằng cấp...)
Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống
Theo dõi hợp đồng (thử việc, chính thức, gia hạn)
3. Chấm công - tính lương
Tổng hợp chấm công (check-in/out, OT, nghỉ phép)
Phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp
Theo dõi KPI, lương văn hoá (nếu có)
Giải đáp các thắc mắc cơ bản về lương
4. BHXH - chế độ
Làm thủ tục BHXH: tăng/giảm, thai sản, ốm đau...
Theo dõi chế độ phúc lợi: nghỉ phép, cưới hỏi, tang lễ...
C. Vận hành nội bộ (10-20%)
Xây dựng & cập nhật:
Nội quy công ty
Quy trình hành chính - nhân sự
Hỗ trợ triển khai văn hoá công ty:
Kỷ luật, thưởng - phạt
Gắn kết nhân sự
Hỗ trợ các phòng ban khi cần