Nhân viên Hành chính Nhân sự

Hành chính 70%

• Thực hiện công tác hành chính văn phòng
  • Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị văn phòng.
  • Kiểm tra nhu cầu sử dụng và đề xuất mua sắm theo định kỳ hoặc phát sinh.
  • Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, thiết bị và phối hợp xử lý khi có hư hỏng.
  • Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính.
• Hỗ trợ hậu cần và vận hành văn phòng
  • Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, tiếp khách, sự kiện nội bộ, công tác phí theo phân công.
  • Theo dõi và phối hợp các dịch vụ hành chính như điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, sửa chữa.
  • Báo cáo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến môi trường làm việc.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản
  • Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường như thông báo, quyết định, công văn, biểu mẫu theo yêu cầu.
  • Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, văn bản nội bộ.
  • Hỗ trợ kiểm tra hình thức, nội dung cơ bản của văn bản trước khi trình ký.
  • Cập nhật và lưu hồ sơ đúng quy định.
• Thực hiện thủ tục thanh toán, mua sắm và hợp đồng hành chính
  • Lập đề nghị thanh toán, đề nghị mua sắm, hồ sơ tạm ứng/thanh toán liên quan đến hành chính.
  • Theo dõi các hợp đồng dịch vụ hành chính như thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, internet, sửa chữa...
  • Phối hợp với kế toán và các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ thanh toán và lưu trữ đúng quy định.

Nhân sự 30%

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng
  • Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu.
  • Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên bước đầu.
  • Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn theo phân công.
  • Cập nhật dữ liệu ứng viên, kết quả phỏng vấn và hồ sơ tuyển dụng.
• Hỗ trợ chấm công, lương, BHXH, Thuế TNCN và chế độ
  • Hỗ trợ tổng hợp chấm công, phép năm, tăng ca và các dữ liệu liên quan.
  • Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu tính lương và các khoản phụ cấp theo phân công.
  • Hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; Thuế TNCN và chế độ cho người lao động.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải đáp hoặc xử lý các vấn đề hành chính nhân sự cơ bản.
• Hỗ trợ hoạt động nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
  • Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, lễ tết, sự kiện gắn kết nhân sự.
  • Phối hợp truyền thông nội bộ theo phân công.
  • Tham gia chuẩn bị quà tặng, hậu cần và các công việc hỗ trợ khác liên quan đến văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.