Mô tả công việc
1. Hành chính
• Quản lý, đặt văn phòng phẩm và đồ dùng trong công ty; quản lý văn thư, chứng từ.
• Quản lý quỹ tiền mặt: nhận quỹ, thanh toán các khoản phí cố định hàng tháng và chi các khoản tạm ứng đã được phê duyệt.
• Quản lý văn bản, công văn ban hành (đánh số, scan, lưu trữ).
• Quản lý hồ sơ xuất theo quy trình; thu hồi bản lưu theo quy trình.
• Ban hành biên bản bàn giao hồ sơ xuất.
• Đóng dấu và quản lý con dấu theo quy định của công ty.
• Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ và thiết lập hệ thống lưu trữ.
2. Nhân sự
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động.
• Chấm công, tính lương cho nhân viên.
• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự mới.
• Theo dõi tái ký hợp đồng lao động; giải quyết chế độ cho nhân viên nghỉ việc và tiếp nhận bàn giao.
Yêu cầu
• Có kinh nghiệm trên 01 năm ở vị trí tương đương.
• Có khả năng tổng hợp công việc và lập kế hoạch làm việc.
• Có ý thức chấp hành nghiêm túc nội quy công ty.
• Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
• Kỹ năng báo cáo tốt, chịu được áp lực công việc.
• Khéo léo, giao tiếp tốt.
Quyền lợi
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng cuối năm bao gồm lương tháng 13 và thưởng công trình tùy theo tình hình kinh doanh của công ty.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Thời gian làm việc
• Từ thứ Hai đến thứ Sáu: [protected info].
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:348 Bến Vân Đồn, P1, Quận 4
Thông tin chung