1. Quản lý Hành chính (Admin)
●
Quản lý văn phòng: Đảm
bảo vệ sinh, an ninh, và cảnh quan môi trường làm việc luôn
đạt tiêu chuẩn.
● Mua sắm & Cấp phát: Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu
phẩm, nước uống cho chi nhánh định kỳ.
● Quản lý tài sản: Theo dõi, kiểm kê, dán nhãn và phối hợp bảo trì các thiết bị (máy in,
máy lạnh, máy tính, hệ thống điện nước).
● Lễ tân & Văn thư: Đón tiếp khách hàng, tiếp nhận và chuyển phát thư từ, công văn
đi/đến.
● Hỗ trợ sự kiện: Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, liên hoan,
teambuilding tại chi nhánh.
● Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ Công ty, Trưởng phòng HCNS
2. Nhân sự (HR)
● Tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn cho các vị trí phát sinh tại chi
nhánh theo hướng dẫn từ văn phòng chính.
● Onboarding: Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị vị trí, giới thiệu nội
quy, văn hóa công ty).
● Quản lý hồ sơ: Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động tại chi
nhánh.
● Chấm công & Phép: Theo dõi máy chấm công, tổng hợp dữ liệu ngày công, đơn xin
nghỉ phép, tăng ca để gửi báo cáo về Tổng công ty chốt lương.
● Cầu nối nội bộ: Truyền đạt các thông báo, chính sách mới từ Tổng công ty đến nhân
viên và ghi nhận các ý kiến phản hồi tại chi nhánh.
● Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ Công ty, Trưởng phòng HCNS
● Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Nhân
sự, kinh tế hoặc các ngành liên quan.
● Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
● Kỹ năng:
○ Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel để theo dõi chi phí và chấm
công).
○ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
○ Khả năng sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
○
Tiếng Anh cơ bản
● Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
● Chế độ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
● Thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
● Môi trường: Làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội đào tạo và phát triển lên các
vị trí quản lý khu vực.