Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Công việc hành chính: (80%)

• Thực hiện giám sát việc tuân thủ quy định, nội quy Công ty, phổ biến nội quy giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.
• Mua và đề xuất thanh toán: các chi phí cố định (điện, nước, vệ sinh hàng tháng, VPP...)
• Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc
• Tổ chức các sự kiện nội bộ kết nối nhân sự trong công ty: 8/3, 20/10, sinh nhật công ty, teambuilding, YEP
• Tổng hợp chứng từ chấm công hàng tháng (đơn nghỉ phép, đề nghị tăng ca, giấy xác nhận giờ công,...).
• Soạn thảo, trình duyệt và ban hành các văn bản hành chính, quy định quản lý, tổ chức theo chức năng của Phòng.
• Thực hiện cấp phát và quản lý tài sản, công dụng cụ làm việc theo danh mục tài sản.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

2. Tuyển dụng nhân sự (20%)

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng phù hợp từng vị trí.
• Tiếp nhận - sàng lọc hồ sơ. Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn với quản lý các bộ phận.
• Thực hiện tiếp đón, hội nhập cho nhân sự mới.