Công tác nhân sự
Phụ trách quy trình tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn) theo nhu cầu nhân sự của các dự án.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ
Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng cho nhân sự công ty và quyết toán chi phí cho các
cộng tác viên dự án (nếu có).
Giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH và Thuế TNCN cho người lao động.
Quản lý thu chi văn phòng, lập báo cáo thu chi nội bộ định kỳ.
Theo dõi công nợ, phối hợp với bộ phận dự án để liên hệ, nhắc nhở và đôn đốc khách hàng thanh toán chi phí đúng hạn theo hợp đồng.
Quản trị hành chính
Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị đảm bảo hoạt động vận hành của văn phòng.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các công văn, văn bản pháp lý và hợp đồng thương mại của công ty.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng,
Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên người có kinh nghiệm tính lương, tuyển dụng, đã làm việc tại Agency.
Kỹ năng
Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo MS Excel và Google Sheet, MS Word, Google Docs.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc xử lý các mối quan hệ nội bộ.
Tính cách: Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tư duy: Có tư duy dịch vụ (Service mindset), luôn sẵn lòng hỗ trợ các phòng ban khác.
Mức lương: Lương cứng + Phụ cấp + Hiệu suất công việc + Thưởng nóng tùy theo công việc.
Lương cứng: từ 7,000,000 VNĐ (tùy thuộc kinh nghiệm).
Phụ cấp: 500,000 đ.
Môi trường: Làm việc trong môi trường sáng tạo, trẻ trung, không gò bó.
Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và thẩm mỹ.
Chế độ: Bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, hoạt động khác của Công ty.