1. Hành chính
• Kê khai nhu cầu sử dụng ấn phẩm, thực phẩm văn phòng định kỳ; thực hiện mua sắm và cấp phát theo nhu cầu của các phòng ban.
• Đặt mua, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị làm việc cho nhân viên.
• Theo dõi số lượng tồn kho văn phòng phẩm, đề xuất mua bổ sung kịp thời để đảm bảo hoạt động vận hành.
• Liên hệ và đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban Lãnh đạo và nhân viên khi có phát sinh công tác.
• Theo dõi, thanh toán và lưu trữ hồ sơ các chi phí hành chính định kỳ như: điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, .....
• Làm việc với Ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ liên quan để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra ổn định.
2. C&B
• Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp hàng tháng cho người lao động.
• Theo dõi, quản lý và triển khai các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ và đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các nghĩa vụ liên quan đến người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng, BHXH, phúc lợi và các chính sách nhân sự hiện hành.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật về lao động, BHXH và chính sách phúc lợi nhằm đảm bảo việc thực hiện đúng quy định và hạn chế rủi ro cho Công ty.
3. Tuyển dụng & Nhân sự
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của Công ty: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận và theo dõi kết quả tuyển dụng.
• Thực hiện quy trình Onboarding cho nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, thư mời nhận việc, hướng dẫn hội nhập, giới thiệu quy trình làm việc và theo dõi quá trình thử việc.
• Theo dõi, đánh giá kết quả thử việc; thực hiện các thủ tục ký kết, tái ký, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
• Thực hiện quy trình Offboarding đối với nhân sự nghỉ việc: tiếp nhận đơn nghỉ việc, theo dõi bàn giao công việc, thu hồi tài sản, hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc và các thủ tục liên quan.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
• Xây dựng, cập nhật mô tả công việc (JD), nội quy lao động, quy chế, quy trình và các biểu mẫu nhân sự.
4. Công việc khác
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.