Mô tả Công việc
1. Hành chính văn phòng & vận hành nội bộ
● Theo dõi và
quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, cơ sở vật chất và các chi phí hành chính hằng tháng.
● Phối hợp với nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà và các bộ phận liên quan để xử lý các công việc vận hành văn phòng.
● Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và truyền thông nội bộ.
2. Tuyển dụng, onboarding & hồ sơ nhân sự
● Đăng tuyển, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật dữ liệu ứng viên.
● Theo dõi quá trình thử việc, onboarding nhân sự mới và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tiếp nhận nhân viên.
● Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định và các tài liệu HR liên quan.
3. Chấm công, dữ liệu nhân sự & hỗ trợ HR Admin
● Theo dõi dữ liệu chấm công, ngày nghỉ, đi muộn/về sớm và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu
phục vụ tính lương.
● Cập nhật các file
quản lý nhân sự, dữ liệu nội bộ và báo cáo HR/Admin định kỳ.
● Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của quản lý trực tiếp.