Hành chính:
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; thực hiện mua sắm theo nhu cầu.
- Tiếp nhận công văn, tài liệu đến - đi; soạn thảo và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, các văn bản hành chính.
- Quản lý con dấu công ty: đảm bảo việc sử dụng, đóng dấu trên các loại hồ sơ, tài liệu đúng quy trình, đúng thẩm quyền, lưu vết đầy đủ.
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiệc sinh nhật, lễ Tết,...
- Quản lý, theo dõi các dịch vụ văn phòng: vệ sinh, nước uống, bảo trì thiết bị,...
- Hỗ trợ hồ sơ, công tác hậu cần khi có nhân sự mới/nhân sự nghỉ việc.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính.
Nhân sự:
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
- Hỗ trợ phỏng vấn, đánh giá ứng viên và theo dõi quá trình thử việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, hồ sơ cá nhân.
- Theo dõi ngày công, nghỉ phép, cập nhật bảng chấm công hàng tháng.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, chế độ phúc lợi cho người lao động.