- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách, trực tổng đài và hỗ trợ tổ chức họp.
- Quản lý chấm công, báo cơm và các công việc hành chính văn phòng.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục và mua sắm
phục vụ văn phòng.
- Phối hợp với IT và các đối tác để đảm bảo trang thiết bị, hệ thống văn phòng hoạt động ổn định.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn và con dấu theo quy định.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý khi cần.
Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội: tăng/giảm lao động, chốt sổ, giải quyết chế độ cho người lao động.
- Lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công tác, chi phí hành chính theo định kỳ và đột xuất.
- Xây dựng, cải tiến quy trình, biểu mẫu hành chính và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Trình độ: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Quản trị HC, Văn thư lưu trữ,
quản trị nhân sự.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu công tác quản trị Hành chính, soạn thảo văn bản, văn thư lưu trữ.
- Am hiểu luật lao động, Luật BHXH.
- Thành thạo word, excel.
-
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận và trách nhiệm.