Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công tác Hành chính
Thực hiện công tác hành chính văn phòng hằng ngày.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
Thực hiện mua sắm, sửa chữa và theo dõi các dịch vụ hành chính.
Theo dõi, tổng hợp hồ sơ và thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ thuộc phạm vi công việc.
Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn và tài liệu.
Phối hợp triển khai và theo dõi các hoạt động chăm lo đời sống, phúc lợi cho người lao động theo chính sách Công ty.
Phối hợp tổ chức họp, sự kiện và các công việc hành chính phát sinh.
Quản lý dữ liệu chấm công
Theo dõi, cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công hằng ngày.
Tổng hợp ngày công, tăng ca, nghỉ phép và các dữ liệu liên quan.
Đối chiếu, xử lý các sai lệch và tổng hợp bảng công đúng thời hạn.
Cung cấp dữ liệu chấm công phục vụ công tác tính lương.
Lưu trữ và quản lý dữ liệu chấm công theo quy định.
Công tác Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và đăng tin trên các kênh phù hợp.
Tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi và cập nhật kết quả tuyển dụng.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới theo phân công.
Xây dựng, cập nhật và duy trì nguồn ứng viên (Talent Pool).
Báo cáo, phối hợp & công việc khác
Cập nhật, quản lý và lưu trữ dữ liệu thuộc phạm vi công việc.
Lập báo cáo hành chính, chấm công và tuyển dụng theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban và đơn vị liên quan để hoàn thành công việc.
Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bảo mật thông tin.
Tuân thủ quy trình, quy định và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Chủ động đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.