Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Thực hiện hiệu quả các nghiệp vụ hành chính - nhân sự; hỗ trợ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chế độ lao động và hoạt động nội bộ, góp phần duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và vận hành thông suốt.
Nhiệm vụ và trách nhiệm
Công tác nhân sự
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin và tìm kiếm ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ, sắp xếp phỏng vấn và thông báo kết quả.
Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và đánh giá nhân sự thử việc.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, thông báo và các văn bản nhân sự.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, quá trình điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng và phụ cấp.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và chế độ người lao động.
Tổng hợp dữ liệu KPI, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc.
Công tác hành chính
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận và chuyển giao văn bản.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ và tài sản.
Theo dõi chi phí hành chính, đề nghị thanh toán và đối chiếu chứng từ.
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện.
Phối hợp tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ và gắn kết nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.