Công tác tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và triển khai tuyển dụng theo kế hoạch.
Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và tiếp nhận thông tin ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Theo dõi quá trình nhận việc, thử việc và tiếp nhận nhân sự mới.
Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên
bảo vệ,
nhân viên nghiệp vụ và các vị trí khác theo nhu cầu của công ty.
Quản lý hồ sơ - hợp đồng: Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng và cập nhật thông tin nhân viên.
Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ đầy đủ, khoa học.
Chấm công - tiền lương: Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên.
Kiểm tra ngày công, ngày nghỉ, nghỉ phép và các trường hợp phát sinh.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tính lương.
Hỗ trợ tổng hợp các khoản phụ cấp, thưởng và các chế độ liên quan.
BHXH và chế độ người lao động: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Theo dõi các chế độ nghỉ phép, nghỉ việc và các quyền lợi của người lao động.
Cập nhật thông tin nhân sự khi có thay đổi.
Công việc hành chính: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ hành chính.
Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính nội bộ.
Theo dõi và cung cấp hồ sơ, giấy tờ khi các bộ phận có nhu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.
Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức cơ bản về tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công và BHXH.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý công việc.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Chủ động, nhanh nhẹn và có khả năng phối hợp với các bộ phận.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường dịch vụ bảo vệ hoặc doanh nghiệp có nhiều nhân sự.
Mức lương: 8 - 12 triệu đồng/tháng, trao đổi cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
Công việc rõ ràng, có cơ hội học hỏi và phát triển nghiệp vụ HCNS.
Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của công ty.
Có cơ hội gắn bó lâu dài và phát triển cùng doanh nghiệp.