Công việc về Nhân sự (HR)
Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, trực tiếp phỏng vấn hoặc phối hợp với các bộ phận để tuyển nhân sự mới, thực hiện thủ tục hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới.
Hồ sơ lao động: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và cập nhật các biến động nhân sự (thăng chức, thuyên chuyển, nghỉ việc).
Chấm công & Lương thưởng (C&B): Theo dõi bảng công hàng ngày, tính lương, thưởng, phụ cấp, thực hiện các thủ tục về Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
Đào tạo & Đánh giá: Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, tham gia vào quy trình đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, OKR).
Quan hệ lao động & Phúc lợi: Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, xử lý các vấn đề kỷ luật hoặc tranh chấp lao động, tổ chức các hoạt động thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh nhật.
Công việc về Hành chính (Admin)
Văn thư & Lưu trữ: Soạn thảo công văn, văn bản, quyết định, tiếp nhận và xử lý công văn đến - đi, quản lý hệ thống tài liệu và con dấu của công ty.
Quản lý tài sản & Hậu cần: Theo dõi, kiểm kê trang thiết bị, máy móc văn phòng; mua sắm văn phòng phẩm, cấp phát tài sản cho nhân viên; liên hệ bảo trì, sửa chữa khi có hỏng hóc.
Lễ tân & Tổ chức sự kiện: Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty, chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, phối hợp tổ chức tiệc tùng, du lịch thường niên, year-end party.
Giám sát nội quy: Đảm
bảo vệ sinh chung, an ninh, an toàn lao động và văn hóa ứng xử tại nơi làm việc.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức pháp luật: Am hiểu cơ bản về Luật Lao động, Luật BHXH và Luật Thuế TNCN.
Kỹ năng tin học & phần mềm: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM).
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, giải quyết vấn đề linh hoạt, khả năng làm việc đa nhiệm (multitasking) và tuyệt đối giữ bí mật thông tin nội bộ/tiền lương.