Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử) một cách chính xác và bảo mật.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển, ký kết và gia hạn hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động.
Xây dựng, soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo nội bộ và các giấy tờ liên quan đến công tác nhân sự theo quy định.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và các công việc hậu cần liên quan.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, các chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
Cập nhật và theo dõi biến động nhân sự, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện văn hóa công ty, teambuilding nhằm gắn kết nhân viên.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách, quy định, chế độ phúc lợi của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng chung:
quản lý văn phòng phẩm, quản lý tài sản, hỗ trợ các sự kiện và cuộc họp của công ty (nếu có yêu cầu).
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Văn thư lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Công đoàn và các quy định pháp luật liên quan đến lao động.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word, Excel, PowerPoint phục vụ công tác soạn thảo, thống kê và báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, khéo léo và có khả năng tương tác tốt với các phòng ban.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng hạn.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc và có khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, tinh thần chủ động và cầu tiến.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm
quản lý nhân sự (HRIS).
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, các khoản thưởng vào dịp lễ, Tết và các sự kiện đặc biệt của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định và các chính sách phúc lợi khác.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ, phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và chủ động của mỗi cá nhân.
Được hưởng các chế độ đãi ngộ khác như khám sức khỏe định kỳ hàng năm, quà tặng sinh nhật.
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: du lịch, team building, liên hoan cuối năm, các sự kiện văn hóa thể thao.