Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc
1. Quản lý tuyển dụng:
Căn cứ vào nhu cầu nhân sự của kho, kết nối với các kênh tuyển dụng bên ngoài để triển khai công tác tuyển dụng nhân viên.
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
Lưu trữ và bảo quản đầy đủ các hồ sơ, tài liệu của kho, đồng thời cung cấp kịp thời khi cần thiết trong quá trình vận hành kho.
3. Quản lý đội ngũ nhân sự:
3.1. Phối hợp với Quản lý kho chuẩn bị và triển khai hiệu quả các chương trình đào tạo nhân viên.
3.2. Phối hợp với Quản lý kho trong công tác đào tạo, bồi dưỡng và lựa chọn nhân sự.
3.3. Chủ động tổ chức các hoạt động ngoại khóa, hoạt động tập thể nhằm làm phong phú đời sống tinh thần của nhân viên.
3.4. Quản lý các công việc liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc, chấm công hằng ngày và kiểm tra, xác nhận tiền lương.
4. Quản lý tài sản cố định:
Hằng tháng, phối hợp với Quản lý kho tổ chức kiểm kê, thống kê tài sản cố định; lập báo cáo kiểm kê và gửi đến Quản lý kho hoặc bộ phận quản lý liên quan của công ty.
5. Quản lý tuân thủ pháp luật:
Liên hệ và phối hợp với cơ quan thuế hoặc đơn vị trung gian do công ty chỉ định để thực hiện việc kê khai, nộp thuế và các khoản phí hằng tháng; thu thập, lưu trữ chứng từ nộp tiền và phối hợp xử lý các công việc liên quan.
6. Quản lý mua hàng và sổ sách kế toán:
Căn cứ vào nhu cầu vận hành của kho, liên hệ với đồng nghiệp phụ trách mua hàng tại Trung Quốc, phối hợp với Quản lý kho thực hiện việc mua sắm hằng ngày các vật tư tiêu hao phục vụ sản xuất, văn phòng phẩm và vật tư sửa chữa; đồng thời quản lý các khoản thu chi, sổ sách liên quan.
7. Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của Quản lý kho hoặc công ty.