Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Yc Kinh Nghiệm

Nhân viên Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty, đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của văn phòng. Vị trí này yêu cầu sự tổ chức, chi tiết, và kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các phòng ban khác.
Nhiệm vụ chính:
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
Hỗ trợ quá trình đón tiếp và hướng dẫn nhân viên mới, đảm bảo quy trình gia nhập công ty diễn ra thuận lợi.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm, và các giấy tờ liên quan.
Cập nhật thông tin nhân sự và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
Quản lý và theo dõi chấm công, lương thưởng:
Theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên, xử lý các yêu cầu nghỉ phép, và tính toán lương thưởng.
Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thanh toán lương và các khoản phụ cấp đúng hạn.
Quản lý các công việc hành chính văn phòng:
Quản lý và cung cấp các tài liệu, văn phòng phẩm, và trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban.
Xử lý các công việc hành chính như chuẩn bị hợp đồng, thông báo nội bộ, và quản lý hồ sơ giấy tờ.
Tổ chức các sự kiện nội bộ:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết đội ngũ, các buổi đào tạo, và các chương trình phúc lợi cho nhân viên.
Đảm bảo các sự kiện được tổ chức đúng kế hoạch và ngân sách đã đề ra.
Đảm bảo tuân thủ chính sách và quy định:
Đảm bảo các chính sách nhân sự và hành chính được thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự và hành chính.