Hàng nhập khẩu:
+Kiểm tra hồ sơ từ nhà cung cấp Trung Quốc, lập hồ sơ khai hải quan
+Theo dõi thông quan và
giao hàng về kho
+Xử lý hóa đơn, debit note và đề nghị thanh toán thuế, phí logistics, tiền hàng
Hàng kiểm nghiệm:
+Lập danh mục sản phẩm, gửi hồ sơ cho viện kiểm nghiệm
+Tổ chức lấy mẫu, phối hợp công bố hồ sơ lên Sở Công Thương
Hàng tại kho:
+Lập chứng từ vận chuyển
+Theo dõi xuất - nhập kho và phân phát hàng tới hệ thống cửa hàng
Vận chuyển:
+Đối chiếu công nợ hàng tháng với đơn vị vận chuyển cho khoảng 80 cửa hàng
+Lập hồ sơ thanh toán
Hỗ trợ:
+Hỗ trợ tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công theo phân công
+Hỗ trợ thủ tục giấy ủy quyền nhà thầu, thủ tục vào công trường, hồ sơ nộp TTTM
+Hỗ trợ hồ sơ PCCC, bảo hiểm và các lưu trình thanh toán liên quan cửa hàng mới
+Backup đầu mối công trình khi người phụ trách chính vắng mặt
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật hoặc Ngôn ngữ Trung
Đã có kinh nghiệm làm công việc hành chính
Tiếng Trung giao tiếp
Sử dụng tốt Excel (thống kê, đối chiếu dữ liệu lớn)
Kỹ năng giao tiếp tốt
Có khả năng đọc hiểu hợp đồng; có kiến thức về Hợp đồng thuê, Hợp đồng thi công... là một lợi thế
Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực tiến độ
Cẩn thận, chủ động, xử lý được nhiều đầu việc song song