Nhân viên Hành Chính - Pháp lý

Pháp lý doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ pháp lý của công ty, các đơn vị trực thuộc và địa điểm hoạt động (nếu có).
- Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, đăng ký địa điểm kinh doanh và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính, công văn, quyết định, giấy ủy quyền và các hồ sơ pháp lý theo phân công.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, giấy tờ phục vụ hoạt động của công ty.
Giấy phép và thủ tục hành chính
- Chuẩn bị, nộp, theo dõi và thực hiện các thủ tục cấp mới, gia hạn, điều chỉnh hoặc cấp lại giấy phép, giấy chứng nhận theo yêu cầu hoạt động của công ty.
- Trực tiếp liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy phép, chứng nhận và chủ động đề xuất thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn.
Tuân thủ pháp luật và quản lý hồ sơ
- Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hồ sơ, thủ tục và hoạt động của công ty đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, giấy phép, công văn và các tài liệu liên quan một cách khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc pháp lý khác theo phân công của cấp quản lý.