Nhân Viên Hành Chính - Phú ThọHDBank miền Bắc
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/11/2024
Hạn nộp: 01/12/2024
Mô tả công việc
Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận; Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.
Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc.
Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với hồ sơ pháp lý.
Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh; Đầu mối công tác công nghệ thông tin (CNTT), tại đơn vị, quản lý việc hỗ trợ liên quan CNTT, bảo dưỡng trang thiết bị CNTT để đảm bảo hệ thống CNTT tại đơn vị hoạt động tốt.
Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của Chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc.
Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với hồ sơ pháp lý.
Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh; Đầu mối công tác công nghệ thông tin (CNTT), tại đơn vị, quản lý việc hỗ trợ liên quan CNTT, bảo dưỡng trang thiết bị CNTT để đảm bảo hệ thống CNTT tại đơn vị hoạt động tốt.
Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của Chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,...
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Có kiến thức liên quan hoặc có kinh nghiệm 01 năm làm trong lĩnh vực hành chánh.
Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Có kiến thức liên quan hoặc có kinh nghiệm 01 năm làm trong lĩnh vực hành chánh.
Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ
Quyền lợi
Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định bộ luật lao động VN;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại HDBank và bên ngoài;
Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài;
Được hưởng đầy đủ các chế độ, thưởng nhân dịp Lễ, Tết hàng năm theo quy định của HDBank;
Du lịch trong và ngoài nước;
Các chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, sinh nhật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại HDBank và bên ngoài;
Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài;
Được hưởng đầy đủ các chế độ, thưởng nhân dịp Lễ, Tết hàng năm theo quy định của HDBank;
Du lịch trong và ngoài nước;
Các chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, sinh nhật.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Phú Thọ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Phú Thọ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân (Chi Nhánh Phú Thọ)
CÔNG TY TNHH X.E VIỆT NAM
6 triệu - 6.5 triệu
Phú Thọ
06/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Trang Trại
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
12.0000.000 - 15.000.000 VND (bao ăn ở)
Bắc Giang, Hòa Bình, Phú Thọ, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Yên Bái
11/12/2024
Nhân Viên Hành Chính
Trung tâm Kiểm định Hiệu chuẩn Vùng 3
Thỏa thuận
Bình Dương, Phú Thọ
29/11/2024
Nhân Viên Hành Chính (Lương Thoả Thuận Theo Năng Lực)
Trung tâm Kiểm định Hiệu chuẩn Vùng 3
Thỏa thuận
Bình Dương, Phú Thọ
22/12/2024
NHÂN VIÊN KỸ THUẬT (PHÚ THỌ)
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
9 triệu - 15 triệu
Phú Thọ
02/12/2024
Nhân Viên Sales Admin & Hành Chính Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Dược phẩm TV.PHARM
Trên 7 triệu
Phú Thọ
11/12/2024
Nhân viên Dịch vụ Khách hàng (Phú Thọ)
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM HANWHA LIFE VIỆT NAM
6 Tr - 7,5 Tr VND
Phú Thọ
31/12/2024
[Ocean Edu Phú Thọ] Nhân Viên Telesales
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM
11 triệu - 13 triệu
Phú Thọ
05/12/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính - Phú Thọ do công ty HDBank miền Bắc tuyển dụng tại Phú Thọ, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính - Phú Thọ hoặc công ty HDBank miền Bắc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty