1. Quản lý thông tin nhân sự (Onboard - Offboard - Điều chuyển)
1.1. Hồ sơ nhân viên
• Tạo mới, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên (nhân viên mới, điều chuyển, nghỉ việc).
• Cấp quyền center, tạo và quản lý tài khoản hệ thống liên quan đến nhà máy/đơn vị.
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, đầy đủ, đồng bộ với HR và các bộ phận liên quan.
1.2. Hợp đồng lao động
• Tổng hợp đánh giá hợp đồng lao động, gửi thông tin cho phòng Nhân sự.
• Liên hệ nhân viên để ký và gửi hợp đồng lao động bản giấy.
• Theo dõi tình trạng hợp đồng (thử việc, chính thức, gia hạn...).
1.3. BHXH - BHYT
• Cập nhật danh sách tăng/giảm lao động hàng tháng cho phòng HR.
• Thực hiện cấp thẻ BHYT, trả sổ BHXH và giải đáp thắc mắc liên quan cho nhân viên.
• Cập nhật thông tin cá nhân, lập hồ sơ hưởng các chế độ BHXH khi phát sinh.
• Thực hiện thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu cho nhân viên theo định kỳ (mỗi quý).
1.4. Công - phép
• Kiểm tra công định mức, quản lý phép năm của nhân viên Service.
• Tổng hợp danh sách tăng ca, làm ngoài giờ (nếu có) theo từng kỳ.
• Phối hợp với quản lý và HR để đảm bảo dữ liệu công - phép chính xác.
________________________________________
2. Triển khai chính sách phúc lợi & xây dựng gắn kết nội bộ
2.1. Thực hiện chính sách phúc lợi
• Tổ chức các hoạt động phúc lợi theo chính sách công ty: khám sức khỏe định kỳ, du lịch, sự kiện nội bộ...
• Tổng hợp danh sách tham gia, theo dõi và thống kê chi phí liên quan.
• Chuẩn bị và phát quà cho nhân viên các dịp lễ, Tết, sinh nhật, sự kiện đặc biệt.
• Đặt đồng phục, namecard, túi OPPO... và điều phối chuyển về các khu vực.
2.2. Gắn kết & truyền thông nội bộ
• Phối hợp xây dựng và triển khai chương trình truyền thông, gắn kết nội bộ phòng ban.
• Tổ chức các cuộc họp định kỳ, hoạt động team building cho
nhân viên văn phòng và khu vực.
• Hỗ trợ tạo không khí tích cực, tinh thần đồng đội và trải nghiệm nhân viên.
________________________________________
3. Theo dõi hợp đồng & triển khai công văn/thông báo
• Tiếp nhận, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, công văn, thông báo từ Tổng công ty và các bên liên quan.
• Triển khai, truyền đạt thông báo đến nhân viên đúng đối tượng, đúng thời điểm.
• Đảm bảo thông tin được truyền thông rõ ràng, nhất quán và có xác nhận đã tiếp nhận.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính - nhân sự, trợ lý vận hành hoặc tương đương (ưu tiên mảng dịch vụ/chuỗi).
• Thành thạo Word, Excel, có khả năng tổng hợp và
quản lý dữ liệu tốt.
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, cẩn trọng, làm việc với nhiều đối tượng nhân sự.
• Tính cách tỉ mỉ, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
• Chủ động, biết sắp xếp công việc, chịu được áp lực tiến độ.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tiếng Trung/Anh trong môi trường đa văn hóa.