I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan đến hoạt động thi công dự án. Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp của các thủ tục thanh quyết toán và hồ sơ hoàn công, góp phần tối ưu hóa tiến độ giải ngân và nghiệm thu công trình.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xử lý hồ sơ, chứng từ và thủ tục thanh toán / hoàn công
Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan đến hoạt động thi công dự án.
Theo dõi, cập nhật sát sao tiến độ thi công thực tế của dự án.
Theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán của các công trình/dự án.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán và bộ phận Thi công để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng tiến độ.
Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu
giao hàng, biên bản nghiệm thu...
Theo dõi công nợ nhà cung cấp và các khoản chi phí phát sinh tại công trình.
Tổng hợp báo cáo chi phí và hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của quản lý.
2. Quản lý hệ thống hồ sơ dự án
Quản lý toàn diện tài liệu dự án bao gồm: hợp đồng, biên bản, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, đề xuất vật tư...
3. Thủ tục hành chính & Đối ngoại
Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo tiến độ công trình.
Theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn các loại giấy phép, bảo hiểm công trình, chứng chỉ năng lực liên quan đến dự án.
Dịch các tài liệu đơn giản liên quan đến thi công, vật liệu, báo giá... Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa ban quản lý và đối tác khi cần.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương.
Ngoại ngữ: Thành thạo
tiếng Trung.
Kỹ năng chuyên môn:
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ cơ bản.
Thành thạo MS Office.
Kỹ năng tổ chức, quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với số liệu.
Tố chất: Chịu được áp lực công việc, trung thực và có nguyện vọng gắn bó lâu dài.
Tổng thu nhập: 15 - 20 triệu / tháng (Thỏa thuận theo năng lực; mức cạnh tranh, cộng lương với ứng viên có năng lực tiếng Trung cao).
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN sau thời gian thử việc (tối đa 02 tháng).
Chế độ phép năm: 12 ngày phép/năm, cứ mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép.
Xét điều chỉnh lương định kỳ 01 lần/năm.
Phúc lợi định kỳ: Thưởng lễ, Tết, quà sinh nhật, voucher và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.