Nhân Viên Hành Chính (Thạo Tiếng Trung - Mảng Thi Công) - Tại Vincom Royal City, Phường Thanh Xuân, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan đến hoạt động thi công dự án. Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp của các thủ tục thanh quyết toán và hồ sơ hoàn công, góp phần tối ưu hóa tiến độ giải ngân và nghiệm thu công trình.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xử lý hồ sơ, chứng từ và thủ tục thanh toán / hoàn công
Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan đến hoạt động thi công dự án.
Theo dõi, cập nhật sát sao tiến độ thi công thực tế của dự án.
Theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán của các công trình/dự án.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán và bộ phận Thi công để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng tiến độ.
Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu...
Theo dõi công nợ nhà cung cấp và các khoản chi phí phát sinh tại công trình.
Tổng hợp báo cáo chi phí và hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của quản lý.
2. Quản lý hệ thống hồ sơ dự án
Quản lý toàn diện tài liệu dự án bao gồm: hợp đồng, biên bản, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, đề xuất vật tư...
3. Thủ tục hành chính & Đối ngoại
Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo tiến độ công trình.
Theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn các loại giấy phép, bảo hiểm công trình, chứng chỉ năng lực liên quan đến dự án.
Dịch các tài liệu đơn giản liên quan đến thi công, vật liệu, báo giá... Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa ban quản lý và đối tác khi cần.
Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan đến hoạt động thi công dự án. Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp của các thủ tục thanh quyết toán và hồ sơ hoàn công, góp phần tối ưu hóa tiến độ giải ngân và nghiệm thu công trình.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xử lý hồ sơ, chứng từ và thủ tục thanh toán / hoàn công
Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan đến hoạt động thi công dự án.
Theo dõi, cập nhật sát sao tiến độ thi công thực tế của dự án.
Theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán của các công trình/dự án.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán và bộ phận Thi công để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng tiến độ.
Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu...
Theo dõi công nợ nhà cung cấp và các khoản chi phí phát sinh tại công trình.
Tổng hợp báo cáo chi phí và hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của quản lý.
2. Quản lý hệ thống hồ sơ dự án
Quản lý toàn diện tài liệu dự án bao gồm: hợp đồng, biên bản, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, đề xuất vật tư...
3. Thủ tục hành chính & Đối ngoại
Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo tiến độ công trình.
Theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn các loại giấy phép, bảo hiểm công trình, chứng chỉ năng lực liên quan đến dự án.
Dịch các tài liệu đơn giản liên quan đến thi công, vật liệu, báo giá... Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa ban quản lý và đối tác khi cần.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung.
Kỹ năng chuyên môn:
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ cơ bản.
Thành thạo MS Office.
Kỹ năng tổ chức, quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với số liệu.
Tố chất: Chịu được áp lực công việc, trung thực và có nguyện vọng gắn bó lâu dài.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung.
Kỹ năng chuyên môn:
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ cơ bản.
Thành thạo MS Office.
Kỹ năng tổ chức, quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với số liệu.
Tố chất: Chịu được áp lực công việc, trung thực và có nguyện vọng gắn bó lâu dài.
Quyền lợi
Tổng thu nhập: 15 - 20 triệu / tháng (Thỏa thuận theo năng lực; mức cạnh tranh, cộng lương với ứng viên có năng lực tiếng Trung cao).
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN sau thời gian thử việc (tối đa 02 tháng).
Chế độ phép năm: 12 ngày phép/năm, cứ mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép.
Xét điều chỉnh lương định kỳ 01 lần/năm.
Phúc lợi định kỳ: Thưởng lễ, Tết, quà sinh nhật, voucher và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN sau thời gian thử việc (tối đa 02 tháng).
Chế độ phép năm: 12 ngày phép/năm, cứ mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép.
Xét điều chỉnh lương định kỳ 01 lần/năm.
Phúc lợi định kỳ: Thưởng lễ, Tết, quà sinh nhật, voucher và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Văn phòng ARR - Tầng B1 -Toà R4 TTTM Vincom Royal City, Số 72A Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH GIA
Hà Nội
9 - 12 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LOGISTICS SÔNG HỒNG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2, Tòa nhà Vinafoam, số 1 ngõ 6 đường Vũ Đức Thận, Phường Việt Hưng, TP Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Lái Xe Cho Lãnh Đạo (Sếp Nữ) | Lương 12-15 Triệu | Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
Hà Nội
12 - 15 triệu VND
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
