Nhân Viên Hành Chính - Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 29/10/2026 (Còn 13 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Làm các công việc hành chính, văn phòng, giải quyết thư từ, công văn.
- Quản lý, theo dõi, chấm công cho các nhân sự và gửi báo cáo chấm công về Hà Nội.
- Theo dõi và quản lý hoạt động trong văn phòng hàng ngày, đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng;
- Đảm nhận việc chuyển phát thư, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, điện thoại ... để đảm bảo hoạt động của văn phòng dự án;
- Quản lý tài sản trong văn phòng dự án;
- Quản lý vật tư về công trường và theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư vào phần mềm kho. Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng ngày cho giám đốc dự án (hoặc chỉ huy trưởng công trường) và kế toán văn phòng công ty;
- Hàng tháng tính lương cho các tổ đội và gửi về văn phòng Hà Nội;
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà cung cấp, đơn vị thi công trình giám đốc dự án ký, scan hồ sơ thanh toán gửi các bộ phận kiểm tra, đồng thời gửi bản gốc về cho văn phòng Hà Nội;
- Làm hồ sơ thanh toán quỹ công trường hàng tháng;
- Phối hợp với các nhóm khác trong công ty để thực hiện các công việc khác khi cần dưới sự giao việc của Giám đốc dự án, chỉ huy trưởng hoặc ban lãnh đạo.
- Làm các công việc khác do Giám đốc giao.
- Quản lý, theo dõi, chấm công cho các nhân sự và gửi báo cáo chấm công về Hà Nội.
- Theo dõi và quản lý hoạt động trong văn phòng hàng ngày, đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng;
- Đảm nhận việc chuyển phát thư, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, điện thoại ... để đảm bảo hoạt động của văn phòng dự án;
- Quản lý tài sản trong văn phòng dự án;
- Quản lý vật tư về công trường và theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư vào phần mềm kho. Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng ngày cho giám đốc dự án (hoặc chỉ huy trưởng công trường) và kế toán văn phòng công ty;
- Hàng tháng tính lương cho các tổ đội và gửi về văn phòng Hà Nội;
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà cung cấp, đơn vị thi công trình giám đốc dự án ký, scan hồ sơ thanh toán gửi các bộ phận kiểm tra, đồng thời gửi bản gốc về cho văn phòng Hà Nội;
- Làm hồ sơ thanh toán quỹ công trường hàng tháng;
- Phối hợp với các nhóm khác trong công ty để thực hiện các công việc khác khi cần dưới sự giao việc của Giám đốc dự án, chỉ huy trưởng hoặc ban lãnh đạo.
- Làm các công việc khác do Giám đốc giao.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, quản trị nhân lực, tài chính,....
Thành thạo tin học văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Quyền lợi
· Thưởng dự án, thưởng tháng 13 và các dịp lễ/Tết.
· Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
· Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hỗ trợ phát triển cá nhân.
· Cơ hội thăng tiến rõ ràng và được đào tạo nâng cao chuyên môn.
· Hỗ trợ trang thiết bị làm việc đầy đủ.
· Du lịch, team building, sinh nhật, liên hoan định kỳ cùng công ty.
· Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
· Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại hoặc công tác phí (nếu có).
· Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
· Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hỗ trợ phát triển cá nhân.
· Cơ hội thăng tiến rõ ràng và được đào tạo nâng cao chuyên môn.
· Hỗ trợ trang thiết bị làm việc đầy đủ.
· Du lịch, team building, sinh nhật, liên hoan định kỳ cùng công ty.
· Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
· Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại hoặc công tác phí (nếu có).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Phường Cẩm Thành, Quảng Ngãi
- (Trước sáp nhập: Quảng Ngãi, Quảng Ngãi | Sau sáp nhập: Cẩm Thành, Quảng Ngãi)
- 1. Phường Cẩm Thành
- (Trước sáp nhập: Quảng Ngãi, Quảng Ngãi | Sau sáp nhập: Cẩm Thành, Quảng Ngãi)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Chế Biến Nông Sản Sao Mai
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Quảng Ngãi
Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Dịch vụ Dầu khí Quảng Ngãi PTSC
Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Quảng Ngãi
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ÁNH DƯƠNG
Quảng Ngãi
22 triệu - 28 triệu
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Đỉnh Việt
Quảng Ngãi
Thương lượng
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC KIM CƯƠNG XANH-CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Quảng Ngãi
10 - 20 triệu
Tập đoàn A25 Hotel
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi
từ 13 - 20 tr
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Công Nghệ Cao HTC E&C
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 30, BT1, X2 Bắc Linh Đàm, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu