Nhân viên Hành chính - Thu mua (Thời Vụ)

Mô tả công việc
Trung tâm Anh ngữ Fisher Superkids Academy xin thông báo tuyển dụng Vị trí: Nhân viên Hành chính - Thu mua (Thời Vụ)
Số lượng: 01 ƯU TIÊN NỮ
Thời gian làm việc: 42 giờ/ 6 ngày/ 1 tuần - Giờ hành chính
Mô tả công việc:
*Thu mua:
- Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua: văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, quà tặng học sinh/nhân viên/đối tác, sách...
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan
- Làm hồ sơ thanh toán với bộ phận tài chính
- Theo dõi công nợ sách, văn phòng phẩm và đối chiếu với kế toán vào cuối tháng.
*Hành chính:
*Quản lý tòa nhà:
- Kiểm soát, giám sát, sử dụng tài sản theo đúng quy định của Công ty.
- Phối hợp với đội bảo trì để Bảo đảm tòa nhà luôn trong tình trạng sạch sẽ, gọn gàng và vận hành tốt (điện, nước...)
- Tham mưu/Tư vấn cho Quản lý các cơ sở trong công việc quản lý tình trạng kỹ thuật, chất lượng, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, bảo vệ an toàn tài sản.
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc tổ chức chương trình cho học sinh, nhân viên.
* Chấm công đội tạp vụ, bảo vệ:
- Điều phối công việc và chấm công cho các đội tạp vụ, bảo vệ
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng quản lý thời gian, lập kế hoạch
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel)
- Trung thực, chịu khó, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi:
- Lương (thỏa thuận) + Thưởng
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và chuyên nghiệp
- Được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên thông qua các workshop định kỳ.
- Được đóng và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN; được đảm bảo các quyền lợi theo luật Lao động
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (tham gia các sự kiện dịp lễ, tết, chương trình nghỉ mát hàng năm, miễn giảm học phí cho con cháu...)
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hồ sơ gửi về: [protected info] (Chỉ nhận CV qua email)
SĐT:[protected info] (Ms. Trang - Phòng Nhân sự)
Trung tâm Anh ngữ Fisher's Superkids Academy
74 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Thạch Thang, Q.Hải Châu, TP. Đà Nẵng