Nhân Viên Hành Chính - Tiếng Trung

- Thực hiện tổng hợp, kiểm tra và lập báo phí các chi phí hành chính của công ty theo định kỳ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính.
- Lập hồ sơ thanh toán, theo dõi tình trạng thanh toán và lưu trữ chứng từ chi phí theo quy định của công ty.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy, bàn ghế, thiết bị làm việc...).
- Thực hiện cấp phát, theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm.
- Phối hợp với nhà cung cấp để quản lý hoạt động nhà ăn, đảm bảo chất lượng bữa ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Theo dõi, quản lý chi phí nhà ăn và suất ăn của nhân viên.
- Thực hiện đặt vé máy bay, đặt khách sạn và sắp xếp phương tiện di chuyển cho chuyên gia nước ngoài khi công tác hoặc đi lại.
- Theo dõi và quản lý ngày nghỉ phép, lịch trình đi lại của chuyên gia nước ngoài.
- . Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.