Nhân Viên Hành Chính Tòa Nhà (Nam, có kinh nghiệm soạn các loại Hợp đồng)

- Thực hiện và quản lý, lưu trữ hợp đồng/ phụ lục hợp đồng đầu vào (nhà cung cấp), đầu ra (doanh thu) và biên bản thanh lý.
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan về ý kiến, thắc mắc khách hàng KTM (thông tin hợp đồng).
- Tiếp nhận và soạn thảo văn bản theo chỉ đạo cấp trên liên quan đến hợp đồng khách hàng KTM, tòa nhà (bao gồm các văn bản phát hành từ Công ty thành viên HLL).
- Hỗ trợ Giám đốc Khối/ Phó phòng DVQLBĐS đàm phán hợp đồng với đối tác/ khách hàng; soạn thảo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng/ thanh lý hợp đồng/ ... chuyển đến các phòng ban, bộ phận kiểm tra trước khi trình Giám đốc Khối DVQLBĐS.
- Phối hợp Trưởng ban Tòa nhà 2A, D1 điều phối bảo vệ, vệ sinh, bếp ăn...
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và phối hợp làm việc với các khách hàng, đơn vị liên kết, chốt số lượng xe, điện, nước, PCCC, các công việc phát sinh khác tại Tòa nhà 2A và D1.
- Theo dõi, cập nhật danh sách khách hàng thuê kiosk tại TTTM Oriental.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và đôn đốc công nợ khách hàng, lập báo cáo doanh thu hàng ngày và tổng hợp báo cáo doanh thu hàng tháng của khách hàng tại TTTM Oriental.
- Đối chiếu giá vốn thuê KTM với Chủ Đầu tư.
- Giao chứng từ, hợp đồng, phụ lục đến các bộ phận có liên quan. Tiếp nhận các thông tin từ khách hàng tại các dự án chuyển cho các bộ phận xử lý theo quy trình.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác.