Nhân Viên Hành Chính Tòa Nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN S-SERVICE SÀI GÒN
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Phối hợp với đại diện Chủ đầu tư trong việc tiếp nhận và quản lý thông tin của khách hàng, hộ dân nhận bàn giao nhà, cư dân chuyển đến ở...v.v;
Làm thủ tục cung cấp dịch vụ tại Tòa nhà: Hợp đồng dịch vụ, gửi xe, thẻ cư dân/thẻ ra/vào/thẻ gửi xe và các dịch vụ Công ty cung cấp cho khách hàng, cư dân;
Quản lý thông tin, dữ liệu của khách hàng, hộ cư dân;
Lập đề xuất mua bán trang thiết bị, vật tư, CCDC...v.v
Thực hiện lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ giấy tờ một cách khoa học: các thủ tục của khách hàng, các văn bản ban hành của Công ty/Ban QLTN;
Theo dõi, quản lý công tác thực hiện nội quy lao động, giờ giấc làm việc của CBNV trong Ban quản lý Tòa nhà; kiểm soát thời gian làm việc, chấm công và tổng hợp bảng công gửi về Phòng HC-NS để tổ chức làm lương;
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản phục vụ cho hoạt động văn phòng của BQLTN;
Soạn thảo và phân phối các bản ghi nhớ, thông tin và các công văn có tính chất công việc được đề xuất bởi Trưởng ban quản lý tòa nhà;
Soạn thảo, dịch thuật các công văn đến và công văn đi; lưu trữ và thu thập các văn bản cần thiết liên quan đến công tác điều hành của công ty;
Đảm bảo các báo cáo được soạn thảo và nộp đúng thời hạn;
Làm thủ tục cung cấp dịch vụ tại Tòa nhà: Hợp đồng dịch vụ, gửi xe, thẻ cư dân/thẻ ra/vào/thẻ gửi xe và các dịch vụ Công ty cung cấp cho khách hàng, cư dân;
Quản lý thông tin, dữ liệu của khách hàng, hộ cư dân;
Lập đề xuất mua bán trang thiết bị, vật tư, CCDC...v.v
Thực hiện lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ giấy tờ một cách khoa học: các thủ tục của khách hàng, các văn bản ban hành của Công ty/Ban QLTN;
Theo dõi, quản lý công tác thực hiện nội quy lao động, giờ giấc làm việc của CBNV trong Ban quản lý Tòa nhà; kiểm soát thời gian làm việc, chấm công và tổng hợp bảng công gửi về Phòng HC-NS để tổ chức làm lương;
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản phục vụ cho hoạt động văn phòng của BQLTN;
Soạn thảo và phân phối các bản ghi nhớ, thông tin và các công văn có tính chất công việc được đề xuất bởi Trưởng ban quản lý tòa nhà;
Soạn thảo, dịch thuật các công văn đến và công văn đi; lưu trữ và thu thập các văn bản cần thiết liên quan đến công tác điều hành của công ty;
Đảm bảo các báo cáo được soạn thảo và nộp đúng thời hạn;
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Tiếng anh cơ bản
Sử dụng tốt tin học văn phòng
Nữ, từ 24 - 35 tuổi
Ưu tiên có kinh nghiệm Hành chính tại các công ty Quản lý vận hành tòa nhà
Tiếng anh cơ bản
Sử dụng tốt tin học văn phòng
Nữ, từ 24 - 35 tuổi
Ưu tiên có kinh nghiệm Hành chính tại các công ty Quản lý vận hành tòa nhà
Quyền lợi
Được hưởng mức thu nhập: 9 - 11 triệu (cạnh tranh theo năng lực)
Phụ cấp cơm ca: 730.000đ/tháng
Gửi xe miễn phí trong Tòa nhà
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện và có cơ hội thăng tiến, phát triển
Được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ trong quá trình làm việc
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Tập đoàn sau khi ký HĐLĐ chính thức, 12 ngày phép/năm
Thưởng lễ, Tết, lương Tháng 13 theo quy định của Tập đoàn và kết quả SXKD của Tập đoàn
Phụ cấp cơm ca: 730.000đ/tháng
Gửi xe miễn phí trong Tòa nhà
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện và có cơ hội thăng tiến, phát triển
Được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ trong quá trình làm việc
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Tập đoàn sau khi ký HĐLĐ chính thức, 12 ngày phép/năm
Thưởng lễ, Tết, lương Tháng 13 theo quy định của Tập đoàn và kết quả SXKD của Tập đoàn
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/08/2024
- Thu nhập: 9 triệu - 11 triệu VND
Giới thiệu công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công Ty Cổ Phần Vận Tải Đường Sắt Việt Nam
10 - 12 triệu
03/11/2024
Hồ Chí Minh, An Giang
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRV
Thoả thuận
03/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC TÂN THẮNG
Thỏa thuận
18/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM DV Đại Minh Quang
9.000.000 - 11.000.000 VND
05/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP (DKRA GROUP)
7 - 9 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam - Chi Nhánh E&E
Thỏa thuận
14/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.