- Chuyên trách công tác hành chính nội bộ Ban QLDA; làm đầu mối kết nối, phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty.
- Sắp xếp, quản lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Ban QLDA theo đúng quy định.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao
phục vụ hoạt động của Ban QLDA; đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết.
- Tổng hợp và kiểm soát chi phí hành chính, hậu cần tại công trường; làm đầu mối thực hiện thủ tục thanh toán, tạm ứng các khoản chi hành chính theo quy định.
- Tổng hợp chấm công, theo dõi ngày công,
làm thêm giờ (nếu có); hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban hoặc Lãnh đạo Ban QLDA.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, ưu tiên đã làm việc tại công trường xây dựng hoặc Ban QLDA.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, theo dõi chi phí và lập đề nghị thanh toán.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Word, Excel.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt trong công việc.
- Chịu được áp lực công việc tại công trường.