Mô tả công việc
- Chuyên trách công tác hành chính nội bộ Ban QLDA; làm đầu mối kết nối, phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty.
- Sắp xếp, quản lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Ban QLDA theo đúng quy định.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao
phục vụ hoạt động của Ban QLDA; đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết.
- Tổng hợp và kiểm soát chi phí hành chính, hậu cần tại công trường; làm đầu mối thực hiện thủ tục thanh toán, tạm ứng các khoản chi hành chính theo quy định.
- Tổng hợp chấm công, theo dõi ngày công,
làm thêm giờ (nếu có); hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban hoặc Lãnh đạo Ban QLDA.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, ưu tiên đã làm việc tại công trường xây dựng hoặc Ban QLDA.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, theo dõi chi phí và lập đề nghị thanh toán.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Word, Excel.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt trong công việc.
- Chịu được áp lực công việc tại công trường.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
Chính sách đãi ngộ: Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả sản xuất theo cá nhân và tập thể, cùng các khoản thưởng đột xuất ghi nhận đóng góp vượt trội.
Chế độ hỗ trợ ăn uống: Cung cấp bếp ăn tập thể hoặc phụ cấp ăn ca hàng ngày
Sân chơi thể thao: Tham gia các hoạt động thể thao được tổ chức định kỳ trong khuôn viên Tập đoàn.
Hoạt động gắn kết nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, Teambuilding và các sự kiện đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết thiếu nhi, ...
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Xây dựng
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 triệu - 18 triệu
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Xã Vĩnh Thanh (huyện Đông Anh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 18/06/2026
